筆記整理Anytype教學:邏輯結構解析

Post By Anson Fang
發表日期: 2024-06-27

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我是知識收納實驗室的Anson,今天我想要來簡單講一下Anytype資料類型的一個介紹,其實很多人呢,我最近才剛開始加入anytype這一套筆記工具軟體,我覺得anytype真的是我現在用過看過,我覺得最順手,也最靈活的一套筆記工具。

我大概用了一下,然後發現身邊有很多人其實,搞不太清楚anytype到底要怎麼用,那我覺得可能因為太靈活也比較難上手一點,所以很多人的教學跟理解都不太一樣,大家都是針對他自己的一套方式去做。

還沒了解過Anytype的,推薦PAPAYA電腦教室的教學

(以下為逐字稿轉錄)

最大的一個空間我們就是叫做space

我覺得比較少去講他這一套整套筆記軟體的一個邏輯是什麼,那我大概來講一下anytype呢,我們最大的一個空間我們就是叫做space,那我們剛開始進入的時候呢,他不是用帳號密碼登錄的,他會給你串金鑰,好像是因為他是用區塊鏈去登錄的一個東西。

那所以說我們在一開始的時候他會創建給你一個entry,space,那這個space呢是你自己的space,你沒有辦法去分享給別人,不想不能做共享,所以你如果說你想要做共享給別人的時候呢,那你就必須去創建一個新的space,那space的概念呢,我覺得他就是一個最大的筆記工具,可以分類集合。

假設說你今天有公司的內容,有個人的內容你想要分開,那你就可以用不同的space,或是你在團隊A跟團隊B用的筆記,共同編輯的筆記共比的內容,我覺得你覺得需要分開,那就是我們可以用不同的space,不同的團隊一定要用不同的筆記分開。

所以呢我們就是用space的一個概念去做區分,那接下來呢我想要講的東西呢,是分為一個方式,分為物件跟關聯性跟顯示方式的部分,好那第一個我們會講的會是物件的內容,接下來我們講的是創建關聯性的內容,接下來我們講的是顯示方式的內容。

好那筆記的物件,我先第一個講,那我要先講一個東西是說,我等一下呢,這一些名詞我都會用英文的方式來講解,那如果說後面的翻譯只是我講的,就是我針對這個字詞面的一個翻譯,那具體這個軟體怎麼翻譯成繁體中文的,我並不知道。

所以如果說翻譯上面有誤的話,就也包含一下,那如果說你覺得聽英文,你覺得很難去理解我說的想法的話呢,你可以把軟體先操作成英文,然後搭配這支影片來稍微來講解一下,來學習,之後呢你設定好你自己的分類方式了之後呢,我們再從中文的方式去學習,因為我會用英文的方式,是因為這一套軟體我覺得翻譯成中文,它整個分類的邏輯就會有點跑掉。

我覺得用英文去做一些,詞上面來講的話,會比較能夠理解它的整個分類的邏輯,這樣子。

好的那我就開始講囉,那我們做筆記呢有分為最大的東西,叫做我們要先創立物件,然後我們要去創建關聯性,然後我們才是在軟體上面去顯示出來

它之所以叫做anytype是因為它可以去創建anytype

好那我們第一個先講的筆記內容,那筆記內容呢就是我們anytype的核心,那它最重要的就是type,那它之所以叫做anytype是因為它可以去創建anytype,就是anytype,任意的物件任意的類型,任意類型的物件就是anytype。

那所以呢類型就是我們整個anytype的核心,那它在預設的時候呢,我給你的幾個,它在它的library裡面呢,我們看到的這一些預設的類型,那有audio,bug,contact,content,這一些,那有分為音樂有分為bug,就是軟體的bug。

然後有檔案有目標圖片,這些東西就是它給你的類型,OK那中間呢有一個,東西我想要先註記起來,它我覺得不要把它當作是類型,我們這個collection的部分,我們先註記起來,這個我等一下講,這個是屬於關聯方式的一個不同。

那接下來這一些東西,那這一些東西裡面呢,主要我們最常見的就是note,跟page,還有task,是我們比較常用的,那比較常用的note,anytype的預設,你只要新增一個內容,它就會預設在note,因為anytype的定位。

type都是從note開始的

它比較屬於去整理你零零散散的想法,零零散散的資料,你把它整理這些零碎的資料,我們把它集合整理出來,成一個有系統化的資料,所以呢它都是從note開始的,那note它的定義呢,就是沒有一些,比較沒有標題這些東西的,它就是只是一段文章,文字而已。

所以說你可以去做note,那note跟所有的,這些所有的type都可以做轉換,假設說你今天note寫多了,你想要下一個標題,那你就可以轉換成page,你就可以轉換成page,那你轉換page了之後呢,你覺得這個檔案,你想要變成一個檔案,那你就是把它變成一個檔案,那後來發現了這個檔案,後來發現這個檔案,你是在講人

那你就可以把它變成一個人,那這個人呢,其實他講的是電影,那你就可以把它變成電影,那所有的這個東西都是可以互換的,一開始建立的可能並不是最終的定義,那type呢只能除了collection,這個我們先之後再講的話,那type一個檔案的type只能有一種,那不管你怎麼變換,它最後只能有一種。

那如果說這些類型你都不想要的話,我們就可以自定類型,那type來講的話,這個是我後面沒有在另外繪製它的講解,是說這個type裡面,你可以去定義你的資料格式的部分,那它會現在每一種type裡面,它預設會有一些資料類型結構給你,但是你可能不想要照它的格式的話,那你可以把它的格式刪掉,自己建立格式,或者是你可以再建立一個新的自定類型,新的自定類型,然後呢去建立一個新的自定類型。

建立你自己的內容格式的部分,那有關於type裡面的內容格式的部分,我覺得在網路上很多,界面的教學都有在講,都有一些入門的教學都有在講,那我這邊就不多做贅述,你其實看網路上很多教學的影片,就有非常多了,那我覺得因為這個,裡面的資料結構的部分,我覺得對一般,只是當成筆記工具來講的部分。

它並不是那麼太重要,我們只要知道,它類型是一種分類方式,就可以了,那我們來想一下是說,類型這個東西是主要是做什麼的,很多人把類型跟我們等一下要講的clashing,跟set,我們等一下要講的set,可能會搞不清楚,那類型的意思就是你的筆記呈現的方式,我會覺得說它是筆記的,這個資料的類型,你要看的是資料本身的類型,並不是你給的定義,並不是你給的定義。

是這個資料本身,它就屬於什麼類型的東西,像你的,你臨時的靈感的思考,它是屬於note,那你今天有檔案,那你就是檔案那你今天是有關書籍的記錄,那它就是書,就算你這個書,你不管是工作用的書,或者是自己學的書,或是看漫畫的書,看小說的書,它都是書。

所以你不用再特別想了解它,你不需要新增一個叫做小說,新增一個東西什麼的,它就是一個書,這個就是制定類型的部分,那今天如果說你今天

是真的想要針對一個小說類的,去創建一個type類型也是可以,例如你想要去新增一個,愛情小說類的,所有的類型也可以,那它就是book,那你book它可能太大的集合了,那你就是去創建一個,屬於你的內容類型。

那這個在wordpress其實就跟post,type,是有點類似啦,這樣子,那這個就是類型的部分,那我們講完類型了之後呢,這個就是我們內容的部分

創造關聯性

那這一些內容,我們要創造的是關聯性,我們就到創造關聯性這件事情了,那創造關聯性呢,創造關聯性呢,我們又分為幾個連結的方式,第一個是收集,那這個收集是什麼呢,這個收集就是我剛這裡講的collection這邊,那這個collection就是,這邊內容類型collection的部分,那我覺得是anytype裡面做分類,我覺得最好用的部分,那放到collection裡面的東西,它就會自動產生一條連結線,這樣子。

接下來呢另外一個叫做連結,連結是跟,收集也有連結,你只要創進了一個collection它就會自動把裡面的東西,自動產生連結,那在這個連結的方式之外呢,你也可以自己去創建一個link,那這個link呢,我們有分為物件外的連結。

跟物件內的連結,那物件外的連結呢,就是你在collection裡面,或是我們剛剛,或是我之後會提到的set裡面或是一些相關的set裡面,那我們就可以,做連結,不管你在collection裡面,type裡面,或是在set裡面。

我們都可以在列,只要它只要是有一個列表的東西,我們就可以針對物件外,我們按右鍵的方式去建立一個link,或者說我可以在檔案裡面,在檔案裡面針對這個檔案,建一個link,所以這個可能是,物件本身的連結,物件本身的連結。

那另外一個呢,是物件內的連結,假設說你今天一個文件,你提到某一個另外一個物件,等一下我覺得不要講文件,講物件這個詞,就是筆記是一個物件,好那它是一個物件,那所以說這個物件內的連結,就是說你今天在,假設說你今天是一個page,那你的page呢,你的內容。

你提到一個另外一個文,你提到另外一個物件,可能是image,可能是audio,可能是note,可能是別的東西,任意反正你只要at,它在裡面出現,那它就會是,就可以產生一個連結,你也可以是產生,你可能也是標註人也可以。

relation共同屬性

那接下來呢是relation,relation的部分的話,我覺得是想像成共同屬性的部分,我們來看一下它的解釋,它預設呢,它有解釋一個東西,叫做all,objects,are,connected。

就是所有的物件都連結在一起,use relations to build connections between objects,那這個東西就很像我們一盒薯條,那它裡面所有的薯條,都是同樣在這一包薯條裡面,那這個呢就是,是object的,就是relation的部分,那它裡面我們來看一下預設的東西。

很像我們album我們常常見到的,我們可以拿來看一下,album,artist,author,budget,budget就是預算的部分,這些都是我們比較常見的

那camera,可能同一台相機拍的,那再來就是同樣加入的日期,那同樣的公司,同樣的班級,那同樣的光圈、同樣的生日,對然後同樣的class,type,同樣的導演,這些都是我們可以常見的物件類型,所以我們來想像一下,就是它的共同屬性的部分,就是它的這些東西,好那這個就是relation的部分,所以呢你在這個artist的裡面呢,你可以

你可能在這個,在A這個artist的裡面呢,你可能會有,你可能在這一個artist的裡面,在這個artist的裡面,你可能會有一些東西,你可能會有它的audio,它的人物的介紹,然後它用在什麼電影裡面,那它有什麼劇照,那它可能,它可能會有什麼生成的影片,一些相關的預告片,那裡面如果有提到食物的話,裡面是不是有提到食譜,他喜歡吃的東西是不是我們知道的。

我們就可以做成食譜,這樣子那他有沒有寫什麼書,這一個他有沒有什麼相關的一些,就是改是改編成的小說,那我們就可以特別的去做,那這個就是我們在同一個artist的,這個藝術家裡面,或是這個作者裡面,我們就會有這些內容類型的部分。

那這個就是我們做分類的一個方式,那接下來呢collection的部分的話,假設說,那collection比較特別是說,它可以集合所有類型的內容,跟自訂類型的內容。

假設說我們今天想要做的東西是,今天我們想要做的東西是,自媒體經營這一件事情,ok那自媒體經營裡面,可能會有一些檔案。自媒體可能就會有一些檔案,我今天會有哪一些檔案呢,我可能會有一些audio,我可能會有一些剪短影音要用的音樂,然後我會有一些聯絡人,可能我做自媒體我想要聯絡什麼人,然後我的自媒體團隊裡面有哪一些成員
然後或者有哪一些角色,有哪一些人物。

好那space,member可能就是,我們角色的成員,對,好那再來呢我們裡面可能會有哪一些圖庫的圖,我想要做保存,我的目標是什麼,那我的特色是什麼,我做什麼,我做自媒體的話呢,我的daily,plan是什麼。

那我每天要做的事情是什麼,然後呢,如果我有看到一些好看的書籤,我想要去創建的話,我想要去收藏起來的話就是bookmark,那我在想的時候想一想靈感,我會用筆記先記起來,那筆記了之後呢完整了一下呢,它就是我的idea的部分,這樣子。

那有daily,plan了之後呢,那我的week,plan,我的每週的目標是什麼,這樣子,那如果說我今天就是想要再收藏一些IG的圖文的話,那我就可以去制定一個類型,叫做IG,那我就可以把IG的所有收藏的貼文,都放在IG這個type類型裡面,ok,所以呢我們就是去創建一個collection,叫做自媒體經營,然後呢我們就是放這些紫色勾勾的這些東西。

這樣,那如果有什麼檔案像合約書什麼的,我們都可以整理在這邊,這樣子,那所以呢這個就是我們collection的一個用法,那我自己是都這樣子用了,這樣子是不是適合你的用法,我覺得可以看你自己的一些東西,好,那接下來我們回到這一個,顯示方式的部分,顯示方式的部分呢。

側邊欄攝定顯示方式

在側邊欄,在我們的軟體畫面,在上面的左邊,就是有withgate的小工具的部分,小工具的部分,那小工具呢裡面有分為,預設有分為收藏跟集合,那集合比較特別,集合是它只能顯示同一類型的內容,它會自動把同一類型的內容set成一個集合,所以呢你今天,你可以做一個set是針對這個,某一個內容類型的。

假設說你今天要列出所有的audio的類型,那你就是用set,要列出所有的page,那你就是用set,要列出所有的note,你就是用set,那favorite就是不管你是什麼內容,你只要特別你想要收藏起來的,就是收藏,你可能最常用的,假設說你的daily plan,你的daily plan是每天要開的。

那你就是設定成收藏,好那接下來呢,我們也可以透過graph的方式,就是它會有一種很厲害的連結圖表,然後呢我們就可以看到圖像化的去看你每一個筆記的關聯性,每一個筆記的關聯性,好那再來呢,我們也可以用flow的方式去看我們筆記的階層結構,去看我們筆記的階層結構。

我們所有anytype的結構,我們就大致講解到這邊,那我覺得一些介面上面的操作,我覺得很多人都有講解了,那所以說那些看國內外很多大師。有很多老師都有一些講解過的影片,那我只是覺得在內容結構的邏輯上面,比較少人談到這一件事情,所以我就從這件事情上面簡單講解一下。

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Anson Fang,橡實品牌整合設計創辦人,打造「慢癮生活」推廣知識收納生活實踐,熱愛思考時事與學習跨領域知識,喜歡透過文字表達自己,目前是多位個人品牌的「部落格經營整合顧問」。
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