[知識收納03] 筆記工具斷捨離 獲得真正的學習自由

Post By Anson Fang
發表日期: 2024-03-18

居家收納當中,斷捨離相當的重要,除了日常用品的斷捨離,對於收納工具的斷捨離也是相當重要的!居家收納如此,知識收納也是這樣的,要進行有效率的知識管理,第一件事,就是不要掉進筆記工具的陷阱!

居家收納的地雷:收納用品

很多的居家收納書籍以及整理師,在居家收納的第一步都會告訴我們,絕對不是購買收納箱或是收納用品,為什麼?因為我們根本不知道自己的收納習慣跟生活習慣!

不同的收納箱或是收納工具,都是因應不同的環境需求,也因應不同的生活習慣,也因應不同的收納對象,所以居家收納的第一步都是先盤點自己需要收納的物品,接著才是看有沒有需要收納工具的需求,大部分的狀況是,當我們整理好盤點好自己的生活之後,就用不到那麼多的收納工具了!

知識收納的地雷:筆記工具

「工欲善其事必先利其器」這個觀念深深的印在我們的腦海中,所以當我們要做一件事情的時候,我們會傾向找尋對的工具與方法,但無論是知識的收納,或是生活中的任何事情,第一步都是先盤點自己的狀況。

在台灣的學習領域,總是可以看到筆記工具的「一窩蜂」效應,無論是當年的葡式蛋塔之亂,衛生紙之亂,或是499之亂,到了現在的00940之亂,都是因為群眾前進了,所以我們就跟進!

筆記工具呢?過去的Evernote之亂到之前紅極一時的Notion全民運動,彷彿沒有用Notion的人就不會筆記不會學習一樣,但這樣的學習狀況真的好嗎?那些存在Notion當中的筆記,有多少轉換成有用的知識了呢?

筆記工具就是我們收納知識的工具,終究就是「工具」,所以你期望用了一個很強的筆記工具,就能超級有效的整理好自己的知識,讓自己的學習一飛沖天嗎?或許期待多啦A夢還比較實際!

我用過的筆記工具

第一次接觸數位的筆記工具,是在之前當記者的時候,因為一天之內有大量的臨時筆記需要紀錄,也必須安排行程,所以當時是使用微軟的OneNote,當時也嘗試過熱門的Evernote,但是還是OneNote更符合需求,之後也陸續使用過Google Keep、Samsung Note(搭配手機)與Notion。

  • OneNote:當時是搭配OneDrive同步的功能,算是安卓手機上最棒的筆記解決方案,很喜歡巢狀式的管理,但是沒當記者之後,筆記量沒有這麼大,巢狀式的功能太龐大,就沒有使用了。
  • EverNote:以卡片式排列為主打,在筆記工具的世界,巢狀跟卡片式是兩個極端,適用於不同的大腦思考族群。
  • Google Keep:便條工具,跨平台使用太不便利了,就沒有使用了
  • Samsung Note:搭配Note手機挺好用,但是適用於會議,跨裝置也不友善!
  • Notion:階層太過複雜,格式太多,好處是可以公開共同編輯,自己也沒有需要那些特別的格式,但是對於專案管理或是公開筆記,會是一個好工具!

目前穩定使用的4種筆記工具

目前我自己對於筆記工具,停留在四個工具上,分別是Apple備忘錄、Notion、紙筆與WordPress。

  • Apple備忘錄:因為工作主要是用Mac系統,雖然目前手機不是用iPhone了,但是放在備忘錄的資訊,只是工作常用的資訊,所以不需要同步,而且想要有MAC系統的資安隱私權保護。
  • Notion:主要用在內容的大型企劃上,如果我需要針對社群或是一個網站的內容進行規劃,會用Notion。另外就是分享的筆記資源,也是用Notion分享。
  • 紙筆:經過各種數位工具之後,我發現每次筆記都要開APP太麻煩了,拿起手機有時候就會被別的事情吸過去,也常常會紀錄後就忘記了,所以都是回歸到紙本,有用廢紙夾起來的隨手筆記,也有筆記本紀錄整理過的資訊!
  • WordPress:除了單機的網站也包含線上的網站,主要是紀錄輸出的知識!

實現學習自由 從筆記工具斷捨離開始

對於生活中的很多事情,Anson一直認為自由是很重要的!我們生活已經是在一層層的框架與不自由中,我們學習不就是追求思考與心靈的更自由嗎?那為什麼又要用更多的框架去限制住自己呢?

如果你感覺自己陷入在各種筆記工具的框架當中,對於自己的知識還是亂糟糟,那就從筆記工具的斷捨離開始改變自己吧!

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Anson Fang,INTP-T,熱愛思考時事與學習跨領域知識,喜歡透過文字表達自己,目前是多位個人品牌的「跨平台內容行銷顧問」。
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