沒時間寫文章?記者都用這招實現高產出

Post By Anson Fang
發表日期: 2024-01-15

在合作的部落客當中,有許多是媽媽的身分,常常在想要寫文章與帶小孩中間抉擇,很難抽空寫完文章,最大的因素在於很難找到「塊狀的時間」,時間過於分散!於是Anson想分享一下,如何最小化塊狀時間的需求,利用零碎的時間,把部落格管理做到極致,兼顧文章的高產出,也兼顧小孩!

這樣的方法我已經實踐了幾年,不斷的修改與驗證,最後整理成四個重點,看完文章不妨今天就試試看吧!

隨時開啟思考靈感的雷達

經營不同的內容這麼多年,我想最重要的還是「探索靈感的雷達」,也就是要知道靈感在生活中是無所不在的,要讓自己有發現靈感的敏感度。

很多人總會在經營內容一開始擁有很多的靈感,那是因為還沒輸出夠多的內容,往往寫了數十篇內容之後,就會開始產生靈感荒,成為內容經營的瓶頸!

要解決這個問題,就是要把「這個可以當成寫作素材嗎?應該如何跟我的議題有關?」這兩個問題放在心中,在生活中遇到各種的對談、閱讀資料、生活資訊取得當中,找到適合的寫作的議題與靈感。

打造自己的跨裝置靈感庫

靈感庫的概念不是新的,也又很多人用很多不同的包裝方式,例如記憶宮殿之類的名詞,但目的都是把靈感記錄下來,但是紀錄沒有用,還要能夠使用。

靈感庫的工具,必須有幾個重點:

  • 跨裝置:至少在你隨身的手機與你打文章的裝置能夠無縫溝通同步。
  • 超簡單使用:不要過度追求功能,所以我不推薦notion,notion太過複雜,超簡單超輕,力求打開就寫!
  • 低數據也能使用:最好是離線或是沒有網路(低數據)的時候也能使用,畢竟我們有靈感的時候,可能在電梯裡、地下室、山上、飛機上這類沒有網路的地方!

蘋果全家餐(iphone/ipad/mac)的用戶,我會建議用內建的備忘錄,而安卓的用戶,我覺得LINE一人群組或是LINE KEEP會是很好的工具!如果要離線也能使用,Google Keep也是一個很好的工具!當然如果本身就有用Notion的習慣,那就用notion就好,不需要另外找尋工具!

至於靈感紀錄的方式,我自己是習慣用關鍵字堆砌,如果要打整個段落也是可以!以自己方便的方式的為主,重點是要快速,不需要任何「多餘的步驟」,最好是打開來就可以記,才不會讓靈感流失!

紀錄的重點,在於如何與自己的主題連結,例如我寫的主題是「媒體經營」,我走進咖啡廳,發現咖啡廳是一個靈感,那我紀錄的會是「咖啡廳與媒體經營的關係」。

之後向下延伸關於這個關鍵字的相關子主題,這些都是文章的大綱來源。例如:

  • 在咖啡廳寫文章為什麼更高效?
  • 星巴克、摩斯、丹堤、伯朗咖啡有什麼不同?
  • 咖啡因與寫作靈感的關係?

把靈感寫進靈感庫的時間與地點都沒有限制,這也是為什麼推薦使用手機作為主要的工具,因為手機隨身攜帶,也建議紀錄靈感的那個APP放在解鎖手機就能看到的位置,畢竟當我們翻找APP的時候,靈感就有可能會消失!

把寫作流程碎片化

每個人的寫作習慣都不同,例如Anson自己的習慣是喜歡用一大塊獨處的時光(可能是三至六小時),斷開所有的聯繫(手機),無打擾的完成一篇文章,享受寫作與成文的寧靜感。

不過對於媽媽來說,要取得完整的塊狀時間比較困難,多半只能是在小孩睡著或是出門上課之後,因此善用育兒、家事的空檔時間就非常重要。

Anson過去當記者的時候,都是出稿最快速的人,這個寫作法也用於許多媒體人,讓他們能在採訪的途中,就能快速完成稿件這個方法就是「寫作流程碎片化」。

記者一天要出許多的稿件,但是大部分的上班時間都是穿梭在都市之中,擁有大量的碎片時間,只有回到公司寫稿的時候,才是完整的塊狀時間,這跟育兒的狀況非常像。

過去很多時間管理,都是朝「擠出塊狀時間」為主要核心,但這根本不實際,於是反其道而行,把工作碎片化,才是高效產出的王道!

什麼是流程碎片化呢?就是把寫作的所有流程打散,分成好幾個小碎片,一個碎片完成的時間可以是五到十分鐘,具體怎麼分割,可以依照自己的習慣與時間狀況。

以部落格文章舉例,我會這樣分割:

  1. 暫定文章標題
  2. 撰寫文章大綱
  3. 撰寫第一個大綱內的關鍵字內容
  4. 撰寫第二個大綱內的關鍵字內容
  5. 撰寫第三個大綱內的關鍵字內容(以此類推)
  6. 把第一個大綱內的關鍵字內容轉換成完整的文字段落
  7. 把第二個大綱內的關鍵字內容轉換成完整的文字段落
  8. 把第三個大綱內的關鍵字內容轉換成完整的文字段落(以此類推)
  9. 調整小標
  10. 重新決定小標題

這樣就完成了草稿,接下來的事情,等有了塊狀時間之後完成。

保留完成文章的不受打擾時空

每週或是每天都保留一個固定的時段,是可以專心的完成文章的時光,這時候的思考應該是盡可能的清澈,可以點自己喜歡的蠟燭香氛、可以沖泡一杯自己喜歡的咖啡,這樣的時光是完全屬於自己的!

這樣的時間要閱讀或是寫作都可以,如果有沒有完成的草稿,可以先用這個時間快速完成文章,之後再進行閱讀跟思考。塊狀時光成文的步驟也很簡單,只要完成這幾件事情就好:

  1. 站在讀者的角度順稿:因為當寫文流程碎片化之後,不同段的語意寫法可能會不同,也會有很多的錯字等等,這時候就順稿成完整的文章結構。
  2. 找對應的圖片、圖片處理
  3. 上傳文章:包括調整格式、插入圖片等。
  4. 思考下一篇寫什麼?:這篇文章有沒有什麼沒有提到的部分,或是可以延伸的主題,可以放在下一篇或是跟靈感庫中的哪個主題整合?

為什麼這個寧靜的不受打擾時間非常重要呢?這是要讓「寫作、經營部落格」是療癒寧靜的想像連結!如果我們都是在碎片時間下完成文章,久了會覺得寫文章是一個很煩躁的事情,因為我們本應該寧靜的碎片時光,都被這些文章佔滿了,很容易對經營部落格產生厭惡的情緒。

喔對!還有一個重點,寫作的過程中,盡可能的不要讓自己進入社群的領域,無論是IG還是抖音FB都是,社群會打亂我們寫作的寧靜感,也會趕走我們的靈感與佔用我們大量的時間!這要注意唷!

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Anson Fang,INTP-T,熱愛思考時事與學習跨領域知識,喜歡透過文字表達自己,目前是多位個人品牌的「跨平台內容行銷顧問」。
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